COPILOTE- Assistante administrative et sociale indépendante
Assistance aux entreprises
Je propose aux entreprises une assistance administrative complète et des solutions organisationnelles adaptées à leurs besoins. Mon objectif est de vous décharger des tâches administratives courantes tout en apportant des conseils pour améliorer le bien-être au travail, la gestion des équipes et la performance globale. Mon approche flexible vous permet de concentrer votre énergie sur le cœur de votre activité.
Packs assistance aux entreprises
📦 Pack START
🔹 Objectif : Déléguer l’administratif de base pour vous concentrer sur votre activité.
✔ Gestion des mails et suivi administratif
✔ Création et préparation de documents
✔ Suivi des factures et des paiements
✔ Envoi des devis et relance client
✔ Support administratif de base
✔Envoi de courriers divers
✔Gestion de la pré comptabilité (préparation des documents comptables)
✔Suivi des assurances annuelles en collaboration avec le courtier
350 €/mois
➡️ 8 heures/mois (2h/semaine)
🔹Idéal pour indépendant, solo-preneur, PME de 1 à 3 personnes.
🚀 Pack BOOST
🔹 Objectif : Gagner du temps avec un soutien administratif plus complet et structuré.
✔ Tout le pack START
✔ Gestion du service client (réponses aux demandes, suivi des dossiers)
✔ Gestion de l'agenda
✔ Préparation de présentations et de rapports détaillés
✔ Suivi des heures de travail et absences (plannings, congés, heures sup)
✔ Gestion des dossiers du personnel en collaboration avec le secrétariat social (règlement de travail, contrats, formalités d’embauche et départ)
✔ Introduction aux aides à l’emploi et subventions
(gestion des démarches)
700 €/mois
➡️ 16 heures/mois (4h/semaine)
🔹 Ta boîte grandit et tu veux structurer ta gestion ? C’est ici !
Idéal pour petite PME de 1 à 5 collaborateurs
💎 Pack All Inclusive
🔹 Objectif : Un accompagnement global et stratégique pour une gestion fluide et performante.
✔ Tout le pack BOOST
✔ Optimisation des processus administratifs (simplification et gain d’efficacité)
✔ Plan santé global et bien-être au travail (gestion du stress, équilibre pro/perso)
✔ Mise en place de formations obligatoires et adaptées aux besoins de l’entreprise
✔ Accompagnement RH personnalisé (résolution des problématiques internes, accompagnement individuel)
1 400 €/mois
➡️ 32 heures/mois (8h/semaine)
🔹 Ton entreprise fonctionne bien, mais tu veux professionnaliser ta gestion ? Ideal pour PME de 5 à 15 personnes
Service à la carte - 45 € / heure
Gestion des tâches administratives
✅ Gestion des emails et suivi administratif : Organisation et tri de vos emails professionnels, rédaction et envoi de courriers officiels.
✅ Facturation et suivi des paiements : Création et envoi de factures, suivi des encaissements, relances clients et gestion des impayés.
✅ Précomptabilité : Organisation des pièces comptables, préparation des documents pour votre comptable, suivi des dépenses et des justificatifs.
✅ Remplissage de formulaires et dossiers : Aide à la complétion et soumission de documents administratifs (aides à l'emploi, subventions, conformité légale).
✅ Gestion des obligations administratives : Suivi des dossiers d’entreprise, coordination avec les organismes officiels (ONSS, SPF, TVA), mise à jour des documents obligatoires.
Management et bien-être au travail
Je propose des solutions concrètes pour améliorer le bien-être de vos collaborateurs et renforcer l'efficacité organisationnelle :
✅Plan santé global et bien-être au travail : Mise en place de stratégies pour améliorer le bien-être des employés (gestion du stress, santé mentale, équilibre vie professionnelle/vie privée). Proposition d'actions concrètes pour créer un environnement de travail sain et motivant.
✅Optimisation de l'organisation interne : Analyse des processus administratifs pour améliorer l'efficacité au quotidien et simplifier les procédures internes.
✅Formation et développement : Organisation et mise en place de formations adaptées aux besoins de l’entreprise et mises en place de formations obligatoires selon la commission paritaire.
Gestion RH et aide administrative
✅Suivi des heures de travail et absences : Gestion des plannings, suivi des congés, des absences, et des heures supplémentaires.
✅Introduction des aides à l'emploi et subventions : Gestion des démarches pour bénéficier des aides à l'emploi, des réductions de cotisations sociales et autres opportunités de financement.
✅Gestion des dossiers du personnel : Suivi des contrats de travail, gestion des formalités d’embauche et de départ, mise à jour des dossiers des employés.
Toujours en collaboration avec votre secrétariat social
Permanence sociale
Ce service est conçu pour renforcer la relation entre employeur et employés. Je propose un espace confidentiel au sein de l’entreprise où vos collaborateurs peuvent discuter de leurs préoccupations professionnelles et personnelles. Mon approche personnalisée favorise l’écoute active et la recherche de solutions adaptées aux besoins de chacun. Ce service permet :
✅Un accompagnement pour résoudre des difficultés liées au travail ou à des aspects personnels qui peuvent impacter la performance professionnelle.
✅Une aide pour harmoniser les objectifs personnels des employés avec ceux de l’entreprise, créant un environnement où chacun se sent soutenu et épanoui.
Secteur géographique:
Dans un large périmètre en Province de Liège et du Luxembourg: Liège, Verviers, Stoumont, Aywaille, Malmedy, Stavelot, Vielsalm, Marche-en-Famenne,...
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Romanne Delmotte - Assistante Administrative et Sociale Indépendante
Stoumont Belgique
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BE 0774.721.974