COPILOTE - Assistante administrative indépendante
SERVICE A LA CARTE - 50€/heure
Gestion des tâches administratives
✅ Gestion des emails et suivi administratif : Organisation et tri de vos emails professionnels, rédaction et envoi de courriers officiels.
✅ Facturation et suivi des paiements : Création et envoi de factures, suivi des encaissements, relances clients et gestion des impayés.
✅ Précomptabilité : Organisation des pièces comptables, préparation des documents pour votre comptable, suivi des dépenses et des justificatifs.
✅ Remplissage de formulaires et dossiers : Aide à la complétion et soumission de documents administratifs (aides à l'emploi, subventions, conformité légale).
✅ Gestion des obligations administratives : Suivi des dossiers d’entreprise, coordination avec les organismes officiels (ONSS, SPF, TVA), mise à jour des documents obligatoires.
Gestion RH et aide administrative
✅Suivi des heures de travail et absences : Gestion des plannings, suivi des congés, des absences, et des heures supplémentaires.
✅Introduction des aides à l'emploi et subventions : Gestion des démarches pour bénéficier des aides à l'emploi, des réductions de cotisations sociales et autres opportunités de financement.
✅Gestion des dossiers du personnel : Suivi des contrats de travail, gestion des formalités d’embauche et de départ, mise à jour des dossiers des employés.
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Toujours en collaboration avec votre secrétariat social.
Management et bien-être au travail
Je propose des solutions concrètes pour améliorer le bien-être de vos collaborateurs et renforcer l'efficacité organisationnelle :
✅Plan santé global et bien-être au travail : Mise en place de stratégies pour améliorer le bien-être des employés (gestion du stress, santé mentale, équilibre vie professionnelle/vie privée). Proposition d'actions concrètes pour créer un environnement de travail sain et motivant.
✅Optimisation de l'organisation interne : Analyse des processus administratifs pour améliorer l'efficacité au quotidien et simplifier les procédures internes.
✅Formation et développement : Organisation et mise en place de formations adaptées aux besoins de l’entreprise et mises en place de formations obligatoires selon la commission paritaire.
Permanence sociale
Ce service est conçu pour renforcer la relation entre employeur et employés. Je propose un espace confidentiel au sein de l’entreprise où vos collaborateurs peuvent discuter de leurs préoccupations professionnelles et personnelles. Mon approche personnalisée favorise l’écoute active et la recherche de solutions adaptées aux besoins de chacun.
Ce service permet :
✅Un accompagnement pour résoudre des difficultés liées au travail ou à des aspects personnels qui peuvent impacter la performance professionnelle.
✅Une aide pour harmoniser les objectifs personnels des employés avec ceux de l’entreprise, créant un environnement où chacun se sent soutenu et épanoui.
On travaille ensemble ?
​1. Appel découverte (15 min – gratuit)
Un premier échange pour vérifier si on peut travailler ensemble et l'envoi d'un questionnaire pour cibler vos besoins.
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2. Rendez-vous d’état des lieux (1h)
Analyse de votre gestion actuelle et clarification de vos attentes. Envoi d’une proposition personnalisée.
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3. Lancement de la mission
Après validation, nous fixons le cadre et planifions un moment dédié à l’échange des accès nécessaires (boîte mail, outils, Drive, logiciels…).
Objectif : une prise en main optimale et une gestion fluide dès le départ.
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