COPILOTE - Assistante administrative indépendante
Gestion administrative externalisée sur mesure
Vous développez votre activité, je gère le reste.
Pour que les indépendants et les PME puissent développer leur activité, sans être freinés par la charge administrative du quotidien.
Cette offre est faite pour vous si…
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Votre administratif s'accumule et se rattrape le soir ou le week-end.
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Vos factures partent en retard et les paiements tardent.
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Votre comptable attend des documents qui arrivent incomplets ou en retard.
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L'encodage des prestations et des heures supplémentaires prend du temps et génère des erreurs.
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Vos mails et les demandes restent sans réponse.
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Les tensions avec le personnel sont difficiles à gérer seul.
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Vous souhaitez déléguer en confiance, sans les contraintes d'un contrat de travail.
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Vous voulez se concentrer sur votre métier plutôt que sur la paperasse.
Ce que ça comprend :
Chaque collaboration s'adapte aux besoins de l'entreprise.
Le nombre d'heures par semaine est défini ensemble, en fonction du volume de travail, et peut évoluer avec le temps.
Gestion administrative
Mails, devis, facturation, suivi des paiements, dossiers de primes et d'assurance…
Gestion RH et sociale
Prestations, heures supplémentaires, secrétariat social, contrats, règlement de travail, formations, subsides…
Pré-comptabilité
Encodage des factures et des banques, préparation des documents pour le comptable…
Et toute autre tâche administrative qui se présente en cours de route !
Comment se déroule notre collaboration ?
1. Appel découverte (15 min – gratuit)
Un premier échange pour vérifier si on peut travailler ensemble et l'envoi d'un questionnaire pour cibler vos besoins.
2. Rendez-vous d’état des lieux (1h)
Analyse de votre gestion actuelle et clarification de vos attentes. Envoi d’une proposition personnalisée.
3. Lancement de la mission
Après validation, nous fixons le cadre et planifions un moment dédié à l’échange des accès nécessaires (boîte mail, outils, Drive, logiciels…).
Objectif : une prise en main optimale et une gestion fluide dès le départ.
Exemple de collaboration
8h
par semaine
Un garage
Pré-comptabilité : encodage des achats, payement, encodage des extraits de compte, encodage de la caisse, le lettrage comptable, pour le comptable.
4 h
par semaine
Une PME
Gestion RH complète : secrétariat social, contrats, formations, subsides.
Pourquoi travailler avec moi ?
Moi, c'est Romanne.
J'ai à cœur d'accompagner les indépendants à développer leur passion en m'occupant de leur administratif… et bien plus encore !
Aide administrative depuis 2020, une dizaine d'entreprises accompagnées
7 ans à la tête de mon propre service au sein d'une structure sociale
Création de formations et réponses à des appels d'offres
Création de 2 sociétés de A à Z
AVIS CLIENT
